n8n 워크플로우 마스터하기 : 효율적인 자동화 핵심 팁 대방출

 

지난 글에서는 n8n의 핵심 구성 요소인 "노드"를 살펴보고, 노드들을 연결하여 자동화 흐름(워크플로우)을 만드는 방법을 알아보았습니다.

 

하지만, 멋진 레고 작품을 만들기 위해서는 단순히 블록을 쌓는 것 이상의 기술과 노하우가 필요하듯, 효율적이고 안정적인 n8n 워크플로우를 만들기 위해서도 몇 가지 전략과 방법이 필요합니다.

 

이번 글에서는 n8n을 처음 접하는 분들을 위해 효과적인 워크플로우를 만드는 방법을 다음 순서대로 설명합니다.😊

≣ 목차

무엇을 자동화할 것인가?

효과적인 워크플로우 만들기는 명확한 목표 설정에서 시작됩니다. 뚜렷한 목표 없이 워크플로우를 설계하면 방향을 잃고 헤매거나, 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 자동화의 목적은 단순히 '자동화'가 아니라, '문제 해결'에 초점을 맞춰야 합니다.

 

예를 들어, 매일 아침 매출 데이터를 보고하는 작업을 자동화하고 싶다면, 단순히 "매출 데이터 자동화"라는 막연한 목표보다는, "주요 지표(총매출, 최고 성과 제품, 지역별 분석)를 포함한 매출 보고서를 생성 및 전달 자동화"라는 보다 구체적이고 측정 가능한 목표를 정의하는 것이 중요합니다.

 

명확한 목표가 있는 워크플로우는 여러 가지 이점을 제공합니다

• 수행할 작업이 명확해집니다 : 단순히 데이터를 자동으로 수집하는 것이 아니라, 분석, 보고서 생성 및 전달까지 포함한 전체 프로세스를 자동화해야 한다는 것을 깨닫게 됩니다.
• 올바른 노드를 선택할 수 있습니다 : 데이터베이스나 API에서 데이터를 가져오고, 분석 및 시각화한 후, 이메일이나 메시징 플랫폼을 통해 보고서를 전송하는 노드들이 명확히 구분됩니다.
• 워크플로우의 효율성이 향상됩니다 : 목표 지향적인 설계를 통해 불필요한 단계를 제거하고, 중복 작업을 방지하여 더 효율적인 워크플로우를 만들 수 있습니다.

명확한 목표설정은 워크플로우의 방향을 잡아주는 중요한 첫 단계입니다. [목차 보기]

 

효율적인 워크플로우 설계를 위한 3가지 핵심 전략

목표 설정이 끝났다면, 이제 본격적으로 워크플로우를 설계할 차례입니다.

마치 건축가가 건물을 설계하듯, 효율적인 자동화를 만들기 위한 청사진을 그려보는 시간입니다! 😊

먼저 큰 그림을 그리고 세부 사항을 나누세요

워크플로우는 레고 블록을 조립하는 것과 비슷합니다. 큰 목표를 먼저 설정한 후, 이를 세부적인 작업들로 분할하여 목표를 달성하는 것입니다. 예를 들어, "매출 보고서 생성 및 전달 자동화"라는 목표를 다음과 같은 실행 단위로 나눌 수 있습니다:

• 정보 조회 : 데이터베이스 또는 API에서 매출 데이터를 가져오기
• 정보 분석 : 주요 지표 계산 (총매출, 최고 성과 제품, 지역별 분석)
• 정보 시각화 : 보고서 생성 (차트, 그래프 등 활용)
• 정보 전달 : 이메일 또는 메신저를 통해 보고서 전달

이러한 실행 단위로 목표를 나누면 각노드에 세부적인 목표를 추가로 설정할 수 있습니다.

• 데이터 수집시간 설정 : 매일 아침 8시에 데이터베이스에서 판매 데이터를 가져옵니다.
• 보고서 양식 설정 : 지역별, 제품 카테고리별 매출을 요약합니다.
• 보고서 대상 설정 : 최종 보고서를 마케팅 및 영업팀에 보냅니다

이렇게 세부적으로 나누면 각 단계에서 필요한 노드를 쉽게 식별할 수 있습니다. 단계별로 목표를 설정하고 각 노드에 적용하면 전체적인 워크플로우를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.

 

직관적인 작업 흐름을 유지하세요

n8n 워크플로우는 시각적으로 설계되기 때문에, 직관성이 매우 중요합니다.

복잡하고 얽혀 있는 워크플로우는 이해하기 어렵고, 유지 보수도 힘들어질 수 있습니다. 따라서, 불필요한 노드나 복잡한 조건 분기는 가급적 줄이고, 최대한 간단하고 명확한 흐름을 유지하는 것이 좋습니다.

 

예를 들어, 아래 예시화면처럼 모든 처리 과정을 워크플로우 하나에 만들 수 있지만 처리과정이 추가될수록 복잡성은 증가하게 됩니다. 

하나의 워크플로우 예시

 

필요하다면, 워크플로우를 서브 워크플로우(Execute Workflow 노드)로 분할하세요. 

서브 워크플로우 예시

 

서브 워크플로우를 통해 개별 프로세스를 나누면, 자동화의 각 부분을 더 쉽게 테스트하고 유지할 수 있으며, 문제가 발생했을 때도 특정 부분만 디버깅하면 됩니다.

명확성과 효율성을 위해 노드 이름 변경해 보세요

n8n에서 노드를 추가하면 기본 노드명이 생성되지만, 노드 1, 노드 2와 같은 이름은 워크플로우가 커질수록 이해하기 어려워집니다. 따라서, 각 노드의 목적이나 기능을 명확하게 설명하는 이름으로 변경하는 것이 좋습니다.

 

예를 들어, 아래 화면에서는 "Google Sheets"와 "Google Sheets1"이라는 노드가 있습니다.

이 두 노드는 각각 하나는 데이터를 조회하고, 다른 하나는 데이터를 업데이트하는 역할을 합니다.

하지만, 무엇을 조회하고 어디에 업데이트하는지를 노드 이름만으로는 알 수 없습니다. 결국, 노드를 일일이 클릭하여 세부 설정을 확인해야만 합니다.

 

또한, "HTTP Request"라는 노드의 경우도 마찬가지입니다. 어떤 API를 호출하는지, 그리고 호출의 목적이 무엇인지를 노드 이름만 보고서는 쉽게 파악할 수 없습니다.

노드명 변경전 예시

 

노드명을 변경하면다음과 같은 장점이 있습니다

• 즉각적인 이해 : 워크플로우를 보는 사람은 추가적인 설명 없이도 각 노드의 기능을 빠르게 파악할 수 있습니다.
• 문제 해결이 쉬워집니다 : 작업 흐름에 문제가 발생하면, 명확하게 이름이 지정된 노드를 통해 원인을 빠르게 파악하고 해결할 수 있습니다.
• 원활한 협업 : 팀 협업 시, 명확한 노드명은 워크플로우 구조와 기능을 쉽게 전달하고, 원활한 커뮤니케이션을 돕습니다.

효과적인 노드 이름 설정은 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 작업 유형 : "가져오기", "계산", "보내기" 등 노드가 수행하는 작업의 유형을 포함합니다.
• 대상 데이터 : "판매 데이터", "고객 피드백" 등 노드가 처리하는 데이터의 종류를 명시합니다.
• 목적 : "팀에 이메일 보내기", "보고서 형식 지정" 등 노드의 최종 목적을 나타냅니다.

그럼 노드명을 변경해 볼까요?

노드명 변경 예시

 

이렇게 노드 이름 바꾸기에 약간의 시간만 투자하면 워크플로의 가독성이 향상되어 이해, 관리, 유지 관리가 더 쉬워집니다. [목차 보기]

 

예상치 못한 상황에 대비

효율적인 워크플로우는 오류를 감지하고 관리하는 데에도 신경 써야 합니다. 자동화 과정에서 발생할 수 있는 오류를 미리 대비하지 않으면, 전체 워크플로우가 중단될 수 있습니다.

 

Error Trigger 노드를 사용해 워크플로우 실행 중 발생하는 오류를 감지하고 대응하세요. Continue On Error 옵션을 사용하면 특정 작업에서 오류가 발생하더라도 전체 워크플로우가 중단되지 않고 계속 진행됩니다. 이렇게 오류 처리 기능을 추가하면, 워크플로우의 안정성을 높일 수 있습니다. [목차 보기]

 

마무리 : 효율적인 워크플로우는 자동화의 핵심

효율적인 워크플로우는 자동화의 성공을 좌우합니다. n8n을 활용하면 복잡한 작업을 단순하고 직관적으로 설계할 수 있으며, 노드 이름 설정과 오류 관리 기능을 통해 더 안정적이고 관리하기 쉬운 자동화 환경을 구축할 수 있습니다.

 

명확한 목표 설정과 효율적인 설계 전략으로 더 나은 자동화 성과를 만들어보세요. [목차 보기]

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혹시 n8n 사용 중 궁금한 점이나 어려움이 있다면 언제든 댓글로 남겨주세요. 함께 문제를 해결하고, 더 나은 자동화를 만들어가도록 노력하겠습니다.

 

다음 글에서는 "n8n 자격 증명(Credentials)완벽 이해 : 안전한 자동화를 위한 필수 지식"에 대해 다룰 예정이니 기대해 주세요! 😊

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